Regulamin udziału
w prelekcjach i zajęciach pokazowych w ramach projektu pn. „Książka z TREszczem
– prelekcje i warsztaty jak osiągnąć odporność psychiczną”
2026 r.
- WYBIERZ SWOJĄ GRUPĘ DOCELOWĄ I ZAPISZ SIĘ NA ZAJĘCIA TEMATYCZNE. To oznacza, że każdy uczestnik może zapisać się na jedną prelekcję tematyczną. Cztery prelekcje w tym samym temacie obejmują merytorycznie ten sam zakres, a każda z nich skierowana jest po prostu dla różnych grup docelowych. Osoby z tych grup mają pierwszeństwo, co oznacza, że jak są wolne miejsca i masz ochotę uczestniczyć to zapraszamy. Liczba miejsc jest ograniczona.
- ZAPISZ SIĘ NA WARSZTAT POKAZOWY – NIE MUSISZ BYĆ NA PRELEKCJI
W TYM TEMACIE. To oznacza, że każdy uczestnik może zapisać się na jeden warsztat pokazowy w danym temacie, najlepiej ten, który skierowany jest do wybranej przez uczestnika grupy priorytetowej. Liczba miejsc jest ograniczona.
- LICZY SIĘ PIERWSZE ZGŁOSZENIE. To oznacza, że zapisz się najpóźniej na 3 dni przed wybranymi zajęciami, ponieważ zgłoszenia na tzw. „ostatnią chwilę” mogą być nie uwzględnione przez Organizatora. Organizator ma prawo anulować rezerwacje uczestnika, który zapisał się na więcej niż jedną prelekcję tematyczną lub więcej niż jedne zajęcia pokazowe. W przypadku wielokrotnych zgłoszeń dokonanych różnymi kanałami rejestracji Organizator uwzględnia jedno zgłoszenie i może usunąć zgłoszenie powielone.
- ZAPISZ SIĘ JAK TOBIE WYGODNIEJ. START ZAPISÓW 1 WRZEŚNIA 2026 ROKU. To oznacza, że Organizator wprowadza zasadę równego traktowania wszystkich uczestników, niezależnie od sposobu rejestracji. O kolejności kwalifikacji decyduje data i godzina zarejestrowania kompletnego zgłoszenia. Dostępne formy zgłoszeń poprzez:
a) formularz zgłoszeniowy: na stronie https://centrumharmonii-torun.pl/ksiazka-z-treszczem/ oraz pod kodem QR, umieszczonym w niniejszym Regulaminie.
b) skan/zdjęcie wypełnionego formularza w wersji papierowej, przesłany na adres e-mail: kontakt@centrumharmonii-torun.pl lub SMS-em na numer: +48 881 082 910. Formularz w wersji do wydrukowania jest dostępny na stronie: https://centrumharmonii-torun.pl/ksiazka-z-treszczem/ oraz pod kodem QR zamieszczonym w punkcie wyżej. Natomiast wersja wydrukowana dostępna będzie w Mediatece, w godzinach pracy Mediateki.
c) telefon pod numerem: +48 881 082 910 w godzinach: 18.00-20.00 w dniach: poniedziałek, czwartek, niedziela (wrzesień – listopad 2026 r.), przy czym formularz zostanie wypełniony przez przyjmującego zgłoszenie na podstawie danych przekazanych przez uczestnika. Zgłaszający pozyska skróconą informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz wskazane mu będzie miejsce publikacji pełnej klauzuli informacyjnej RODO. Dane przekazane podczas zgłoszenia telefonicznego są wprowadzane do systemu rejestracji przez upoważnioną przez Organizatora osobę.
- CZEKAJ NA POTWIERDZENIE ZAPISU JAK TOBIE WYGODNIEJ. To oznacza,
że zapisując się i podając swoje dane kontaktowe, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie przez Organizatora w celu wysyłki informacji organizacyjnych o wybranych zajęciach. Organizator przekazuje uczestnikowi informację o przyjęciu zgłoszenia w wybranej przez uczestnika formie (telefonicznie, SMS lub pocztą elektroniczną) w przeciągu 48 godzin. Zgodę można wycofać w odpowiedzi na wysyłane przez Organizatora wiadomości.
- SZCZERZE POTWIERDŹ SWÓJ UDZIAŁ. To oznacza, że najpóźniej na 3 dni przed wydarzeniem otrzymasz wiadomość z prośbą potwierdzenia rezerwacji udziału w wybranych zajęciach. Niepotwierdzone rezerwacje mogą zostać przekazane osobom z listy rezerwowej. Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia udziału w przyszłym wydarzeniach osobom, które nie odwołają swojej rezerwacji lub mimo potwierdzenia nie pojawią się na wydarzeniu.
- PIERWSZEŃSTWO JEST DLA TYCH CO PIERWSZY RAZ NA ZAJĘCIACH
I SĄ Z GRUPY DOCELOWEJ. To oznacza, że Organizator dokłada starań, aby pierwszeństwo udziału miały osoby, które nie uczestniczyły wcześniej w analogicznych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora i by grupa była jednorodna pod względem wieku i/lub środowiska zawodowego, czy etapu życia. Lepiej zapisać się od razu, a osoby z listy rezerwowej też mają szanse na udział.
- MASZ SZCZEGÓLNE POTRZEBY – ZAPRASZAMY. Organizator wspiera uczestnictwo w zajęciach osób, które ze względu na niepełnosprawność, wiek, ograniczenia cyfrowe lub inne szczególne potrzeby chcą wziąć udział w prelekcjach i zajęciach pokazowych. Organizator podejmie wszelkie działania w celu zapewnienia racjonalnych usprawnień architektonicznych, informacyjnych i komunikacyjnych w miarę swoich możliwości organizacyjnych
i finansowych.
- BĘDZIESZ NA GRUPOWYCH ZDJĘCIA i NAGRANIA. Oznacza to, że w trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia grupowe i nagrania służące dokumentacji, promocji i sprawozdawczości projektu. Oznacza to, że będą wykonywane ujęcia ogólnego planu,
a Organizator chroni w ten sposób wizerunek pojedynczych uczestników, w tym osób niepełnoletnich. Wysyłając zgłoszenie uczestnictwa uczestnik potwierdza tym samym Organizatorowi, że zgadza się na tak opisane warunki utrwalania przebiegu zajęć i bezpłatne wykorzystanie w mediach społecznościowych, promocyjno-sprawozdawczych na stronie Organizatora oraz dokumentach sprawozdawczych do Urzędu Miasta Torunia.
- ZNASZ NASZĄ KLAUZULĘ INFORMACYJNĄ RODO – MASZ SWOJE PRAWA. Wysyłając zgłoszenie – niezależnie od jego formy (formularz online, skan/zdjęcie wypełnionego formularza papierowego, zgłoszenie telefoniczne) uczestnik jednocześnie potwierdza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
- W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie zmianę treści Regulaminu, w tym terminów prelekcji i zajęć pokazowych.
